宿泊管理システム(PMS)

わかりやすい管理画面で運営をかんたんに

シームレスにデータを連携し、省人化・無人化を実現します。

無料 資料ダウンロード
  • 導入室数28,000以上
  • 継続率99%以上
わかりやすい管理画面

aipassのPMSで変わる3つのこと

省人化・無人化の実現

シームレスなデータ連携でかんたん運営

誰でも触れる直感的な操作

わかりやすい画面で教育コストを削減

施設に合わせてカスタマイズ

施設にあったプランを提案、いつでも入れ替え可能

3分でわかる!aipass for hotels

3分でわかる!aipass for hotelsサービスを詳しく知りたい方はこちら

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機能紹介

多種多様なプラグインをご用意しています

基本機能

予約連携

サイトコントローラーと連携して、5分毎に予約情報を取得しています。2way連携で、リアルタイムの在庫調整・取得も可能です。2食付きプランなどの料金を自動で仕訳できるため、科目別集計や会計処理の負担を削減できます。

  • 宿泊税や入湯税の設定
  • オプション販売への対応
  • PMS移行時の過去予約の取り込み
  • TL リンカーン
  • 手間いらず
  • ねっぱん
  • らく通
予約連携

客室管理

日別・週別の切り替えや連泊予約の確認が簡単。自動アサイン機能で、アサイン作業をなくすことや、前日に一括でアサインすることができます。

  • 日別や週別の客室切り替えができて、連泊予約も一目で確認
  • どの部屋から優先してアサインするかをルール設定
  • 色やアイコンで客室や精算状況が直感的に分かる
客室管理

売上管理

日別、月別の売上や入金データをリアルタイムで確認できます。売掛や前受金の管理もスムーズに行えます。

  • 売上合計、繰越金、未収金を自動で集計
  • 売上明細や入金一覧の表示、CSV出力
  • 日次締め後は明細が固定され、不正や会計システムとのずれを防止
  • 全自治体の宿泊税に対応
売上管理

プラグイン

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導入事例

28,000室以上のお客様にご利用いただいてます

料金体系

お客様のご状況に合わせて最適なプランをご提案いたします。
お気軽にお問合せください。

月額費用2万円〜

※チェックイン数や利用するプラグインによって、料金は変動します

IT導入補助金
最大350万円補助

有人施設 業務効率化・接客向上

業務効率化・接客向上
  • PMS
  • スマレジ連携
  • 清掃管理
  • リピーター管理

通常
価格
120万/2年
補助金
適応後
34 万/2年

無人施設 無人で施設運営

セルフチェックイン
  • PMS
  • セルフチェックイン
  • スマートキー

通常
価格
72万/2年
補助金
適応後
18 万/2年
IT導入補助金2024活用マニュアル

IT導入補助金2024活用マニュアルIT導入補助金について
詳しくはこちら

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ご利用の流れ

  1. 1お問合せ

    1営業日内に担当者から日程調整のご連絡をします。サービスの概要資料やプラン表もお送りします。

  2. 2ヒアリング・プランのご提案

    施設運営経験のある営業チームと打ち合わせして、現状の運用課題のヒアリングを行い、施設に合わせたプランをご提案します。

  3. 3見積書作成・ご契約

    見積書を作成し、施設様にお送りいたします。ご契約は電子締結が可能です。

  4. 4初期設定・運用レクチャー

    アカウントは数日で発行されます。初期設定の一部代行、操作面での不明点をサポートチームが解消します。

  5. 5ご利用開始

    準備完了したらいよいよ利用開始です。休日の緊急なご連絡にも対応いたします。

ご利用の流れご利用の流れ

安心のサポート体制

高いサポート満足度

高いサポート満足度

「実際の現場をよく理解しているサポートチームの、迅速かつ具体的なサポートが素晴らしい」とのお声をいただいております。

初めてでも安心

初めてでも安心

システムを使い慣れていない方のために、豊富なマニュアルや動画をご用意しています。また、経験豊富なスタッフが迅速・丁寧なサポートをします。

導入支援サービス

導入支援サービス

導入から運用開始までに必要な設定を専任の担当者がサポートします。テスト運用、社内通知から運用開始まで伴走します

よくあるご質問

PMSとは何ですか?「aipass」にはどのようなPMSの機能がありますか?

PMS(Property Management System)は、ホテルや宿泊施設の運営を効率的に行うためのシステムです。aipassは30を超えるプラグインから課題に合わせて最適なシステムをカスタマイズできます。予約情報の自動取り込みや在庫連動、売上や売掛金の管理、セルフチェックインなど、ホテル運営を効率化する多様なプラグインを提供しています。効率的かつスムーズな運営を実現し、人手不足の課題を軽減することが期待されます。

どのように業務効率化を実現できますか?

各業務の無駄を削減し、運用を効率化するための機能を提供しています。例えば、サイトコントローラーとの連携により予約情報の自動取り込みや在庫連動、客室管理で客室の自動アサイン、タブレットを活用してチェックアウトや清掃状況をリアルタイムで管理できます。
さらにaipassは、ゲストがスマートチェックイン、館内施設の時間予約、ルームサービスの注文、オンライン決済など、ゲストのスマホをうまく活用するオペレーションが特徴です。

うまく使えるか不安です。サポート体制を教えてください。

導入前:施設運営経験のある営業担当がヒアリングを行い、プランや必要機器のご案内、初期設定、操作方法までサポートします。
導入後:安心・快適にご利用いただけるように、電話やメールによるサポートをご用意しています。

ホテルの規模は何室くらいから利用できますか?

一棟貸しから数百室まで、幅広い室数のホテルに導入されています。サービス開始からわずか2年で300施設・28,000室以上、大手ホテルチェーンでの導入実績がございます。室数や利用するプラグイン数に応じて料金が変動するため、各ホテルに最適なプランをご案内可能です。

集客支援の具体的な方法は?

オンラインチェックインのデータをもとに、顧客の属性や嗜好、宿泊頻度、満足度などを正確に把握し、ターゲットを絞った広告配信やメールマーケティングに活用することができます。また、LINE連携を通じて、施設のLINE公式アカウントから事前チェックインや友達追加を促進することで、リピーターや自社予約比率の向上も実現できます。

無人チェックインの実現方法は?

現地に設置したタブレットでの宿泊者名簿の取得や本人確認、スマートキー連携により、完全非対面のチェックインを実現することができます。完全無人、フロント無人、フロント省人化など、様々な実績がございます。その他、IoTやスマートキーといった最新技術との連携が可能です。

IT導入補助金の利用は可能ですか?

ホテル業界のDXを支援するシステムとして、IT導入補助金2024・インボイス枠で導入費用を最大350万円補助されます。具体的な利用条件や手続きに関しては、関連する公的機関の案内をご参照いただくか、当社の営業担当までお問い合わせください。

団体予約の管理はできますか?

団体予約の紐付けや切り離し、団体・個人のセグメント管理、売上明細の一括作成、個別会計や分割領収書発行、請求書作成などを活用して、団体の管理が可能です。今後も順次アップデート予定です。

売上管理やレベニューマネジメントはできますか?

未収金・売掛金・前受金などを管理できます。売上はPMSかスマレジPOSで一元管理することができます。また、OCC・ADR・RevPARなどを可視化できます。
外部システムと連携することで、レベニューマネジメントも可能です。

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